ระเบียบการรับวางบิล
ระเบียบการรับเช็ค
| 1. กำหนดการรับวางบิล | |||||||||
| 1.1 | วันที่รับวางบิล : | วันจันทร์ – วันศุกร์ โดยแยกตามประเภทงาน ดังนี้ | |||||||
| 1.1.1 รับวางบิลวันจันทร์, วันพฤหัสบดี และวันศุกร์ | |||||||||
| - กรณีเบิกเงินมัดจำ, กรณีซื้อ-ขาย (ไม่ใช่ Payment) และกรณีค่าบริการ/ ค่าเช่า (ไม่ใช่ Payment) | |||||||||
| 1.1.2 รับวางบิลวันอังคาร และวันพุธ | |||||||||
| - กรณีงาน Payment และกรณีประกันผลงาน (Retention) | |||||||||
| 1.2 | เวลา : | 09.30 น. – 16.00 น. | |||||||
| 1.3 | สถานที่ : | บริษัท ฤทธา จำกัด (สำนักงานใหญ่) เลขที่ 300 ถ.ร่มเกล้า แขวงคลองสามประเวศ เขตลาดกระบัง กทม. 10520 | |||||||
| บริเวณใต้อาคาร 4 ณ ห้องรับวางบิล หรือ ชั้น 2 ณ ห้องรับรอง (เฉพาะกรณีประกันผลงาน (Retention)) | |||||||||
| 1.4 | หากท่านมีข้อสงสัย ติดต่อสอบถามได้ที่ 02-105-5000, 02-326-5000 | ||||||||
| กรณีเบิกเงินมัดจำ : ต่อ 7911 (แผนก Receive) | |||||||||
| กรณีซื้อ-ขาย (ไม่ใช่ Payment)และกรณีค่าบริการ/ ค่าเช่า (ไม่ใช่ Payment) : ต่อ 7911, 7901, 7902, 7903, 7904, 7907, 7909, 7910, | |||||||||
| 7912, 7913, 7914, 7915, 7916 (แผนก Receive) | |||||||||
| กรณีงาน Payment : ต่อ 1506, 1512, 1513 (แผนกบัญชี) | |||||||||
| กรณีประกันผลงาน (Retention) : ต่อ 7508 (แผนก Maintenance) | |||||||||
| 2. เงื่อนไขการรับวางบิล | |||||||||
| เงื่อนไขทั่วไปของการรับวางบิล | |||||||||
| 2.1 | ห้ามผู้ขาย/ ผู้รับเหมาวางบิลแบบรวมโครงการก่อสร้าง (Site) (1 ใบวางบิล ต่อ 1 Site) | ||||||||
| 2.2 | ผู้ขายสามารถวางบิลโดยรวมหลายใบสั่งซื้อ/ ใบสั่งจ้าง (PO) เป็น 1 ใบวางบิลได้ทุกกรณี ยกเว้น กรณีงาน Payment | ||||||||
| 2.3 | กรณีใบสั่งซื้อ/ ใบสั่งจ้าง (PO) ที่ยอดเงินเกิน 1,000,000 บาท ผู้ขาย/ ผู้รับเหมาต้องทำสัญญาให้แล้วเสร็จก่อน | ||||||||
| (ได้รับคู่ฉบับสัญญาที่เซ็นอนุมัติแล้ว) จึงจะได้รับการอนุมัติให้วางบิลได้ | |||||||||
| 2.4 | ผู้ขาย/ ผู้รับเหมาสามารถวางบิลเมื่อส่งสินค้า/ ส่งมอบงานเป็นรายครั้ง หรือทยอยส่งสำหรับ PO 1 ฉบับได้ | ||||||||
| 2.5 | ใบส่งสินค้า/ ใบกำกับภาษี/ ใบปฏิบัติงาน/ ใบส่งมอบงานจะต้องระบุเลขที่เอกสาร วันที่เอกสาร และ อ้างอิงเลขที่ PO | ||||||||
| 2.6 | กรณีผู้ขาย/ ผู้รับเหมาทำใบส่งสินค้า/ ใบปฏิบัติงาน/ ใบส่งมอบงานสูญหาย ให้ผู้ขาย/ ผู้รับเหมาแจ้งความ และนำใบแจ้งความ มาติดต่อขอรับสำเนาเอกสารที่ | ||||||||
| บริษัท ฤทธา จำกัด (สำนักงานใหญ่) หรือ โครงการก่อสร้าง (Site) หรือ ใช้สำเนาที่ท่านทำไว้เอง (ถ้ามี) | |||||||||
| โดยการวางบิลต้องใช้ใบแจ้งความ และสำเนาใบส่งสินค้า/ ใบปฏิบัติงาน/ ใบส่งมอบงาน (ที่เอกสารต้นฉบับสูญหาย) เพื่อประกอบชุดวางบิลด้วย | |||||||||
| 2.7 | ใบกำกับภาษีต้องไม่มีการแก้ไขเปลี่ยนแปลง (ขีด/ ฆ่า/ ลบ/ เขียนเพิ่ม) | ||||||||
| 2.8 | กรณีผู้ขาย/ ผู้รับเหมานำส่งใบกำกับภาษี (ต้นฉบับ) ให้กับทางบัญชีของ RITTA ก่อนหน้าวันที่วางบิลแล้ว ทางบัญชีจะประทับตราในสำเนาใบกำกับภาษี | ||||||||
| ให้ว่า “สำเนาใช้ในการวางบิล พร้อมชื่อผู้รับ....” ให้ผู้ขาย/ ผู้รับเหมาใช้เอกสารนี้ประกอบชุดเอกสารวางบิล แทนใบกำกับภาษี (ต้นฉบับ) | |||||||||
| เงื่อนไขอื่น แยกรายกรณี | |||||||||
| 2.9 | กรณีเบิกเงินมัดจำ | ||||||||
| - PO ต้องระบุว่ามีเงินมัดจำเท่านั้น จึงจะสามารถวางบิลได้ | |||||||||
| - กรณีต้องมีการวางค้ำประกัน ให้ดูเงื่อนไขเพิ่มใน หน้า 3 ข้อ 4.3 | |||||||||
| 2.10 | กรณีซื้อขาย (ไม่ใช่ Payment) | ||||||||
| - ใช้ 1 ใบส่งสินค้า ต่อ 1 ใบแจ้งหนี้ หรือ ใบกำกับภาษี | |||||||||
| - กรณี PO ระบุรายการสินค้าหลายรายการรวมเป็น 1 ชุด (Set) ผู้ขายจะต้องส่งของให้ครบชุดก่อน จึงจะสามารถวางบิลได้ | |||||||||
| 2.11 | กรณีค่าบริการ, ค่าเช่า (ไม่ใช่ Payment) | ||||||||
| - ใช้ 1 ใบส่งมอบงาน ต่อ 1 ใบแจ้งหนี้ หรือ ใบกำกับภาษี | |||||||||
| - กรณีรายเดือน หากมีการหยุดงาน ต้องออกใบลดหนี้ตามจำนวนวันที่หยุดเพื่อประกอบการวางบิลด้วย | |||||||||
| 2.12 | การขอคืนเงินประกันผลงาน (Retention) จะคืนให้ในกรณีที่ครบระยะเวลารับประกันผลงานเท่านั้น | ||||||||
| ทั้งนี้ กรณีขอคืนก่อนครบกำหนดสัญญา ผู้รับเหมาต้องมีหนังสือค้ำประกันธนาคาร (Bank Guarantee) มาแลกกับการรับคืนเงินประกันผลงาน โดยนำมาในวันที่วางบิลด้วย | |||||||||
| 3. กำหนดการรับเช็ค | |||||||||
| 3.1 | วันที่รับเช็ค : | วันอังคาร เวลา : ( รอบเช้า 09.30 น. - 12.00 น. ) (รอบบ่าย 13.00 น. - 16.00 น. ) | |||||||
| 3.2 | สถานที่ : | บริษัท ฤทธา จำกัด (สำนักงานใหญ่) เลขที่ 300 ถ.ร่มเกล้า แขวงคลองสามประเวศ เขตลาดกระบัง กทม. 10520 | |||||||
| บริเวณใต้อาคาร 4 ณ ห้องจ่ายเช็ค | |||||||||
| 3.3 | ข้อมูลบริษัท | ||||||||
| บริษัท ฤทธา จำกัด (สำนักงานใหญ่) | RITTA Company Limited (Head Office) | ||||||||
| เลขที่ 300 ถ.ร่มเกล้า แขวงคลองสามประเวศ เขตลาดกระบัง กทม. 10520 | Address 300 Romklao Road, Klongsamprawet, Latkrabang, Bangkok 10520 | ||||||||
| เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร 0105530054829 | Tax ID 0105530054829 | ||||||||
| 3.4 | หากท่านมีข้อสงสัย ติดต่อสอบถามได้ที่ 02-105-5000, 02-326-5000 ต่อ 1602, 1604, 1608, 1616 (แผนกการเงิน) | ||||||||
| 3.5 | ท่านสามารถตรวจสอบยอดเช็คได้ที่ www.ritta.co.th จากนั้นเลือกเมนู "ตรวจสอบยอดเช็ค" | ||||||||
| 4. เงื่อนไขการรับเช็ค | |||||||||
| เอกสารประกอบการรับเช็ค | / = ต้องมี | ||||||||
| (ไม่ใช่ Payment) | |||||||||
| เอกสารประกอบการรับเช็ค | 1. กรณีเบิกเงินมัดจำ | 2. กรณีงาน Payment | 3. กรณีซื้อ-ขาย | 4. กรณีค่าบริการ/ ค่าเช่า | 5. กรณีประกันผลงาน (Retention) | ||||
| 1.1 กรณีซื้อ-ขาย | 1.2 กรณีค่าบริการ/ ค่าเช่า/ งานเหมา | 2.1 กรณีซื้อ-ขาย | 2.2 กรณีค่าบริการ/ ค่าเช่า/ งานเหมา | ||||||
| - ใบวางบิล หรือใบแจ้งหนี้(ที่มีตราประทับของผู้รับวางบิลตัวจริงเท่านั้น) | / | / | / | / | / | / | / | ||
| - ใบเสร็จรับเงิน (ต้นฉบับ) | / | / | / | / | / | / | |||
| - BG ค้ำประกัน หรือ เช็คค้ำประกัน (ต้นฉบับ และ สำเนา) ** | / | / | |||||||
| - ใบกำกับภาษี (ต้นฉบับ และ สำเนา) หรือ - ใบเสร็จรับเงิน/ ใบกำกับภาษี (ต้นฉบับ และ สำเนา) | / | / * | / * | ||||||
| - ใบเสร็จรับเงิน หรือ ใบสำคัญรับเงิน | / | ||||||||
| - ใบหักเงินประกันผลงาน Retention ใบที่ 1 (ตัวจริง) | / | ||||||||
| เงื่อนไขทั่วไปของการรับเช็ค | |||||||||
| 4.1 | กรณีผู้ขาย/ ผู้รับเหมาเป็นบุคคลธรรมดา และไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ต้องจัดทำใบรับเงิน แนบสำเนาบัตรประชาชนของผู้รับเช็คเพื่อประกอบการรับเช็คด้วย | ||||||||
| ทั้งนี้ หากผู้ขาย/ ผู้รับเหมาไม่มีแบบฟอร์มใบสำคัญรับเงิน สามารถใช้แบบฟอร์มใบสำคัญรับเงินของ RITTA ได้ | |||||||||
| 4.2 | * กรณีผู้ขายยังไม่ได้ส่งใบกำกับภาษีในวันวางบิล ให้นำใบกำกับภาษี (ต้นฉบับ และ สำเนา) หรือ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี (ต้นฉบับ และ สำเนา) มาในวันรับเช็คด้วย | ||||||||
| 4.3 | ** เงื่อนไขเพิ่ม กรณี Bank Guarantee (BG) ค้ำประกัน หรือ เช็คค้ำประกัน | ||||||||
| 1. หากผู้ขาย/ ผู้รับเหมายังไม่ได้นำส่ง BG ค้ำประกัน หรือ เช็คค้ำประกัน ให้ RITTA ในวันวางบิล ให้นำมาในวันรับเช็คด้วย | |||||||||
| 2. กรณีใช้ BG ค้ำประกัน | |||||||||
| - BG ค้ำประกัน ต้องติดอากรแสตมป์ หรือ ต้องมีตราประทับว่าชำระอากรแสตมป์แล้วจากธนาคารเท่านั้น | |||||||||
| - สำเนา BG จะต้องมีลายเซ็นตรวจสอบจากผู้จัดการ หรือ SVP แผนกจัดซื้อเซ็นกำกับ | |||||||||
| - BG ยอดเงินต้องเท่ากับใบกำกับภาษี/ ใบแจ้งหนี้ (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% แล้ว) | |||||||||
| 3. กรณีใช้เช็คค้ำประกัน | |||||||||
| - วันที่หน้าเช็คต้องตรงกับวันที่ที่มาวางบิล หรือ ก่อนหน้าวันที่มาวางบิลได้ไม่เกิน 1-2 วัน หรือ ลงตามวันที่หน้าเช็คของฤทธา | |||||||||
| และห้ามเขียนข้อความใดๆ ด้านหลังเช็ค | |||||||||
| วันที่มีผลบังคับใช้ 4 มกราคม 2565 | |||||||||