ระเบียบการรับเช็ค
1.1 | วันที่รับวางบิล : | วันจันทร์ – วันศุกร์ โดยแยกตามประเภทงาน ดังนี้ |
1.1.1 รับวางบิลวันจันทร์, วันพฤหัสบดี และวันศุกร์ | ||
- กรณีเบิกเงินมัดจำ, กรณีซื้อ-ขาย (ไม่ใช่ Payment) และกรณีค่าบริการ/ ค่าเช่า (ไม่ใช่ Payment) | ||
1.1.2 รับวางบิลวันอังคาร และวันพุธ | ||
- กรณีงาน Payment และกรณีประกันผลงาน (Retention) | ||
1.2 | เวลา : | 09.30 น. – 16.00 น. |
1.3 | สถานที่ : | บริษัท ฤทธา จำกัด (สำนักงานใหญ่) เลขที่ 300 ถ.ร่มเกล้า แขวงคลองสามประเวศ เขตลาดกระบัง กทม. 10520 |
บริเวณใต้อาคาร 4 ณ ห้องรับวางบิล และจ่ายเช็ค หรือ ชั้น 2 ณ ห้องรับรอง (เฉพาะกรณีประกันผลงาน (Retention)) | ||
1.4 | หากท่านมีข้อสงสัย ติดต่อสอบถามได้ที่ 02-105-5000, 02-326-5000 | |
กรณีเบิกเงินมัดจำ : ต่อ 7911 (แผนก Receive) | ||
กรณีซื้อ-ขาย (ไม่ใช่ Payment)และกรณีค่าบริการ/ ค่าเช่า (ไม่ใช่ Payment) : ต่อ 7911, 7901, 7902, 7903, 7904, 7907, 7909, 7910, | ||
7912, 7913, 7914, 7915, 7916 (แผนก Receive) | ||
กรณีงาน Payment : ต่อ 1506, 1512, 1513 (แผนกบัญชี) | ||
กรณีประกันผลงาน (Retention) : ต่อ 7508 (แผนก Maintenance) |
เงื่อนไขทั่วไปของการรับวางบิล | |
2.1 | ห้ามผู้ขาย/ ผู้รับเหมาวางบิลแบบรวมโครงการก่อสร้าง (Site) (1 ใบวางบิล ต่อ 1 Site) |
2.2 | ผู้ขายสามารถวางบิลโดยรวมหลายใบสั่งซื้อ/ ใบสั่งจ้าง (PO) เป็น 1 ใบวางบิลได้ทุกกรณี ยกเว้น กรณีงาน Payment |
2.3 | กรณีใบสั่งซื้อ/ ใบสั่งจ้าง (PO) ที่ยอดเงินเกิน 1,000,000 บาท ผู้ขาย/ ผู้รับเหมาต้องทำสัญญาให้แล้วเสร็จก่อน |
(ได้รับคู่ฉบับสัญญาที่เซ็นอนุมัติแล้ว) จึงจะได้รับการอนุมัติให้วางบิลได้ | |
2.4 | ผู้ขาย/ ผู้รับเหมาสามารถวางบิลเมื่อส่งสินค้า/ ส่งมอบงานเป็นรายครั้ง หรือทยอยส่งสำหรับ PO 1 ฉบับได้ |
2.5 | ใบส่งสินค้า/ ใบกำกับภาษี/ ใบปฏิบัติงาน/ ใบส่งมอบงานจะต้องระบุเลขที่เอกสาร วันที่เอกสาร และ อ้างอิงเลขที่ PO |
2.6 | กรณีผู้ขาย/ ผู้รับเหมาทำใบส่งสินค้า/ ใบปฏิบัติงาน/ ใบส่งมอบงานสูญหาย ให้ผู้ขาย/ ผู้รับเหมาแจ้งความ และนำใบแจ้งความ มาติดต่อขอรับสำเนาเอกสารที่ |
บริษัท ฤทธา จำกัด (สำนักงานใหญ่) หรือ โครงการก่อสร้าง (Site) หรือ ใช้สำเนาที่ท่านทำไว้เอง (ถ้ามี) | |
โดยการวางบิลต้องใช้ใบแจ้งความ และสำเนาใบส่งสินค้า/ ใบปฏิบัติงาน/ ใบส่งมอบงาน (ที่เอกสารต้นฉบับสูญหาย) เพื่อประกอบชุดวางบิลด้วย | |
2.7 | ใบกำกับภาษีต้องไม่มีการแก้ไขเปลี่ยนแปลง (ขีด/ ฆ่า/ ลบ/ เขียนเพิ่ม) |
2.8 | กรณีผู้ขาย/ ผู้รับเหมานำส่งใบกำกับภาษี (ต้นฉบับ) ให้กับทางบัญชีของ RITTA ก่อนหน้าวันที่วางบิลแล้ว ทางบัญชีจะประทับตราในสำเนาใบกำกับภาษี |
ให้ว่า “สำเนาใช้ในการวางบิล พร้อมชื่อผู้รับ....” ให้ผู้ขาย/ ผู้รับเหมาใช้เอกสารนี้ประกอบชุดเอกสารวางบิล แทนใบกำกับภาษี (ต้นฉบับ) | |
เงื่อนไขอื่น แยกรายกรณี | |
2.9 | กรณีเบิกเงินมัดจำ |
- PO ต้องระบุว่ามีเงินมัดจำเท่านั้น จึงจะสามารถวางบิลได้ | |
- กรณีต้องมีการวางค้ำประกัน ให้ดูเงื่อนไขเพิ่มใน หน้า 3 ข้อ 4.3 | |
2.10 | กรณีซื้อขาย (ไม่ใช่ Payment) |
- ใช้ 1 ใบส่งสินค้า ต่อ 1 ใบแจ้งหนี้ หรือ ใบกำกับภาษี | |
- กรณี PO ระบุรายการสินค้าหลายรายการรวมเป็น 1 ชุด (Set) ผู้ขายจะต้องส่งของให้ครบชุดก่อน จึงจะสามารถวางบิลได้ | |
2.11 | กรณีค่าบริการ, ค่าเช่า (ไม่ใช่ Payment) |
- ใช้ 1 ใบส่งมอบงาน ต่อ 1 ใบแจ้งหนี้ หรือ ใบกำกับภาษี | |
- กรณีรายเดือน หากมีการหยุดงาน ต้องออกใบลดหนี้ตามจำนวนวันที่หยุดเพื่อประกอบการวางบิลด้วย | |
2.12 | การขอคืนเงินประกันผลงาน (Retention) จะคืนให้ในกรณีที่ครบระยะเวลารับประกันผลงานเท่านั้น |
ทั้งนี้ กรณีขอคืนก่อนครบกำหนดสัญญา ผู้รับเหมาต้องมีหนังสือค้ำประกันธนาคาร (Bank Guarantee) มาแลกกับการรับคืนเงินประกันผลงาน โดยนำมาในวันที่วางบิลด้วย |
✓ = ต้องมี | |||||||
(ไม่ใช่ Payment) | |||||||
เอกสารประกอบการรับวางบิล | 1. กรณีเบิกเงินมัดจำ | 2. กรณีงาน Payment | 3. กรณีซื้อ-ขาย | 4. กรณีค่าบริการ/ ค่าเช่า | 5. กรณีประกันผลงาน (Retention) | ||
1.1 กรณีซื้อ-ขาย | 1.2 กรณีค่าบริการ/ ค่าเช่า/ งานเหมา | 2.1 กรณีซื้อ-ขาย | 2.2 กรณีค่าบริการ/ ค่าเช่า/ งานเหมา | ||||
- ใบวางบิล หรือ ใบแจ้งหนี้ (ต้นฉบับ และ สำเนา) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
- ใบกำกับภาษี (ต้นฉบับ และ สำเนา) | ✓ | ถ้ามี | ✓ | ถ้ามี | ✓ | ถ้ามี | |
- ใบเสร็จรับเงิน/ ใบกำกับภาษี (ต้นฉบับ และ สำเนา) | ถ้ามี | ถ้ามี | ถ้ามี | ถ้ามี | ถ้ามี | ถ้ามี | |
- BG ค้ำประกัน หรือ เช็คค้ำประกัน (ต้นฉบับ และ สำเนา) | ✓ | ✓ | |||||
- ใบลดหนี้ | ถ้ามี | ถ้ามี | ถ้ามี | ถ้ามี | ถ้ามี | ถ้ามี | ถ้ามี |
- ใบสั่งซื้อ/ ใบสั่งจ้าง (PO) ทุกหน้า | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
- ชุดเอกสาร Payment ที่ผู้ขาย-ผู้รับเหมาต้องได้รับจาก Site ซึ่งประกอบด้วย | |||||||
- Payment Voucher | ✓ | ✓ | |||||
- Memo บันทึกการจ่ายเงินงวดผู้รับเหมา | ✓ | ✓ | |||||
- ใบรับของจากระบบ | ✓ | ✓ | |||||
- ตารางรายละเอียดการจ่ายค่างวดของผู้รับเหมา (ตาราง Payment) | ✓ | ✓ | |||||
- ใบหักเงินประกันผลงาน Retention ใบที่ 1 - 5 (กรณีที่มีการหัก Retention) | ✓ | ✓ | |||||
- ใบส่งสินค้า (ต้นฉบับ) (ที่มีลายเซ็นจริงตัวบรรจงของผู้ส่งสินค้า ผู้รับสินค้า พร้อมลงวันที่เซ็นรับสินค้า) | ✓ | ✓ | |||||
- ใบส่งมอบงาน (ต้นฉบับ) (ที่มีลายเซ็นจริงตัวบรรจงของผู้ส่งมอบงาน ผู้รับมอบงาน พร้อมลงวันที่เซ็นรับงาน) | ✓ | ||||||
- ใบส่งมอบงาน/ ใบปฏิบัติงาน/ ตารางบันทึกเวลา (ต้นฉบับ) (ที่มีลายเซ็นจริงตัวบรรจงของผู้ส่งมอบงาน ผู้รับมอบงาน พร้อมลงวันที่เซ็นรับงาน) | ✓ | ||||||
- ใบส่งเครื่องจักร/ เครื่องมือ/ อุปกรณ์ (กรณีงานบริการ/ งานเช่ารายเดือน) (แนบทุกครั้งที่วางบิล) | ✓ | ||||||
- ใบคืนเครื่องจักร/ เครื่องมือ/ อุปกรณ์ (กรณีงานบริการ/ งานเช่ารายเดือน) (แนบเฉพาะเดือนสุดท้ายที่ใช้บริการ) | ✓ | ||||||
- แบบฟอร์มจดหมายขอคืน Retention (พร้อมลงนามและประทับตราบริษัท) | ✓ | ||||||
- Excel สรุปจำนวนเงินที่ขอคืน Retention | ✓ | ||||||
- ใบหักเงินประกันผลงาน Retention ใบที่ 2 (Retention Voucher No. 2) (ตัวจริง) | ✓ | ||||||
- ใบส่งมอบงานงวดสุดท้าย (สำเนา) หรือ Memo ชี้แจงรายละเอียดเกี่ยวกับงานที่ได้ทำได้กับโครงการ | ✓ |
3.1 | วันที่รับเช็ค : | วันอังคาร เวลา : 09.30 น. – 12.00น. เวลา : 13.00 น. – 16.00 น. | |
3.2 | สถานที่ : | บริษัท ฤทธา จำกัด (สำนักงานใหญ่) เลขที่ 300 ถ.ร่มเกล้า แขวงคลองสามประเวศ เขตลาดกระบัง กทม. 10520 | |
บริเวณใต้อาคาร 4 ณ ห้องรับวางบิล และจ่ายเช็ค | |||
3.3 | ข้อมูลบริษัท | ||
บริษัท ฤทธา จำกัด (สำนักงานใหญ่) | RITTA Company Limited (Head Office) | ||
เลขที่ 300 ถ.ร่มเกล้า แขวงคลองสามประเวศ เขตลาดกระบัง กทม. 10520 | Address 300 Romklao Road, Klongsamprawet, Latkrabang, Bangkok 10520 | ||
เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร 0105530054829 | Tax ID 0105530054829 | ||
3.4 | หากท่านมีข้อสงสัย ติดต่อสอบถามได้ที่ 02-105-5000, 02-326-5000 ต่อ 1602, 1604, 1608, 1610, 1616 (แผนกการเงิน) | ||
3.5 | ท่านสามารถตรวจสอบยอดเช็คได้ที่ www.ritta.co.th จากนั้นเลือกเมนู "ตรวจสอบยอดเช็ค" (ด้านล่างของเว็บไซต์) |
เอกสารประกอบการรับเช็ค | ✓ = ต้องมี | ||||||
(ไม่ใช่ Payment) | |||||||
เอกสารประกอบการรับเช็ค | 1. กรณีเบิกเงินมัดจำ | 2. กรณีงาน Payment | 3. กรณีซื้อ-ขาย | 4. กรณีค่าบริการ/ ค่าเช่า | 5. กรณีประกันผลงาน (Retention) | ||
1.1 กรณีซื้อ-ขาย | 1.2 กรณีค่าบริการ/ ค่าเช่า/ งานเหมา | 2.1 กรณีซื้อ-ขาย | 2.2 กรณีค่าบริการ/ ค่าเช่า/ งานเหมา | ||||
- ใบวางบิล หรือใบแจ้งหนี้(ที่มีตราประทับของผู้รับวางบิลตัวจริงเท่านั้น) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
- ใบเสร็จรับเงิน (ต้นฉบับ) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
- BG ค้ำประกัน หรือ เช็คค้ำประกัน (ต้นฉบับ และ สำเนา) ** | ✓ | ✓ | |||||
- ใบกำกับภาษี (ต้นฉบับ และ สำเนา) หรือ - ใบเสร็จรับเงิน/ ใบกำกับภาษี (ต้นฉบับ และ สำเนา) | ✓ | ✓ * | ✓ * | ||||
- ใบเสร็จรับเงิน หรือ ใบสำคัญรับเงิน | ✓ | ||||||
- ใบหักเงินประกันผลงาน Retention ใบที่ 1 (ตัวจริง) | ✓ |